PART 04

岗位与行业落地

落到岗位,组建 AI 团队

CH.26 第 26 章 岗位路线图:不同岗位如何把 WorkBuddy 用深

岗位与行业落地 - WorkBuddy在各行业的应用

岗位应用不应从“这个岗位有哪些提示词”开始,而应从三个问题开始:哪些工作重复发生,哪些产物有稳定标准,哪些决定必须由人承担责任。

岗位应用的四级成熟度

等级工作方式典型形态进入下一级的条件
L1 单次辅助人给完整材料,AI 生成草稿纪要、摘要、表格、PPT输出可验收,连续成功 3 次
L2 固定模板使用任务卡和标准输出周报、复盘、客户简报输入字段和验收规则稳定
L3 工作流Skill、资料库、连接器协作内容流、知识流、报表流有负责人、日志和异常处理
L4 团队能力项目、专家团和自动化运行部门级数字员工权限、成本和资产治理到位

每个岗位都应从 L1 的低风险任务开始。不是所有任务都需要进入 L4;低频、差异大或责任重的工作,保持“AI 辅助 + 人工决策”更合理。

产品经理

场景输入交付物
用户访谈整理录音转写、访谈提纲痛点、原话、待验证问题
反馈聚类与版本复盘工单、评论、埋点摘要问题分类、影响范围、证据表
竞品证据库官网、定价、更新日志、评论可追溯对比表和定期简报
产品发现工作流反馈、数据、竞品、业务目标机会地图和决策材料

运营与市场

场景输入交付物
内容改写、素材盘点已审长文、图片目录平台草稿、素材清单
标题、封面与平台适配已审事实包、品牌规范标题池、公众号封面、小红书长图、口播稿
选题与内容中台资讯源、评论、品牌规范、历史内容候选池、证据表、内容日历、复盘库
内容专家团热点、产品资料、渠道数据研究、脚本、分镜、多平台草稿、复盘

销售与售前

场景交付物风险点
会后纪要需求、异议、待办、负责人把推测写成客户承诺
客户研究画像、公开动态、机会假设使用过时或同名公司资料
方案与演示方案大纲、演示脚本、FAQ虚构能力、价格和案例
跟进工作流CRM 草稿、提醒、材料更新未确认写入和外发

HR 与行政

场景推荐做法必须控制
制度摘要、材料检查基于批准文件生成 FAQ版本日期和适用范围
入职与培训生成学习路径、课件和清单员工数据最小化
HR 知识助手连接制度库回答常见问题权限、引用与升级人工
人事流程辅助提醒、材料完整性、报表不自动做雇佣决策

财务与法务

财务场景法务场景人工关口
发票识别、账单整理条款提取、版本对照金额与原文复核
预算差异、异常清单标准条款偏离清单口径和风险判断
月结材料流水线合同知识库、审阅工作台专业人员签字
受控系统回写合同流程提醒付款、申报、签署确认

研发与 IT

场景交付物检查点
代码理解、技术文档架构图、README、模块清单与实际代码一致
测试与缺陷分析测试矩阵、复现步骤、修复建议测试通过、代码评审
开发工作流分支改动、CI 诊断、发布说明合并和部署确认
IT 自动化巡检、告警摘要、知识库生产权限和事故响应

部门推广模板

每个岗位先选一个场景,填写下面这张卡:

项目填写内容
原流程谁在什么时间,用哪些系统,花多久
输入文件、字段、权限、质量问题
输出文件、系统记录、通知对象
验收准确性、完整性、时效和风险
人工关口谁确认,什么情况下必须暂停
指标基线、目标值、观察周期
负责人业务、技术、资产维护人

岗位落地的终点不是“每个人都会问 AI”,而是形成一批能被新人复用、由负责人维护、出了问题能追溯的标准工作流。

CH.27 第 27 章 行业路线图:从通用能力到行业工作流

第 27 章 行业路线图:从通用能力到行业工作流

行业方案不是把“生成周报、做 PPT”换一个行业名称。真正的行业化至少包含四层:行业对象、专业流程、系统与数据、责任和监管边界。

识别行业场景的五个问题

  1. 工作对象是什么:订单、设备、病例、合同、课程还是内容素材?
  2. 流程由哪些岗位和系统共同完成?
  3. 哪些字段、口径或版本必须保持一致?
  4. 错误会造成什么后果,谁拥有最终责任?
  5. 哪一步最重复、最耗时,又最容易人工验收?

只有第五类步骤适合作为首批 AI 试点。

制造业

flowchart LR
    A[设备/生产/质检记录] --> B[归集与字段校验]
    B --> C[异常与趋势分析]
    C --> D[日报/周报/质量报告]
    D --> E[人工确认与闭环]
场景输入交付物专业约束
生产报表ERP 导出、班组表、停机记录产量、良率、停机原因班次、物料、工序口径一致
质量记录检验表、图片、标准规范缺陷分类、异常批次、报告草稿不代替质量放行
设备知识手册、维修记录、故障代码排障建议、备件清单安全操作和停机权限
供应链周报订单、库存、交期风险清单、催办建议数据时点和供应商权限

跨境电商

跨境电商的难点不是单一内容生成,而是多平台、多语言、多币种、多时区和多规则并存。

场景WorkBuddy 工作流验收重点
商品上新产品资料 → 卖点 → 多语种草稿 → 平台格式参数、禁用词、商标和本地表达
客服与评价工单聚类 → 回复草稿 → FAQ 更新订单事实、退款承诺、语气
经营复盘订单/广告/库存 → 统一口径 → 利润与异常汇率、时区、归因窗口
供应链协同采购、交期、物流 → 风险清单单号、时间、责任人

金融、咨询与财税

这类行业的核心资产是证据、分析口径和专业判断。AI 适合缩短资料处理时间,不适合隐藏来源后直接给结论。

场景基础版进阶版人工关口
行业研究来源表和资料摘要证据矩阵、定期跟踪观点与投资含义
咨询项目访谈纪要、材料盘点假设树、分析底稿、报告建议与客户承诺
财税材料单据识别、字段核对申报资料清单、差异检查申报和税务判断
经营分析多表汇总指标解释、异常归因会计口径和管理决策

医疗医药

医疗医药强调证据等级、版本控制、隐私和专业资质。首批场景应避开诊断和治疗决定。

场景可由 AI 辅助不应自动完成
文献整理检索结果去重、摘要、证据表临床结论和治疗建议
生产质量批记录完整性检查、培训材料批次放行和偏差定责
医学/市场材料来源核对、禁用表述提示宣传合规最终批准
内部知识制度问答、版本定位超权限访问患者或试验数据

文化传媒与广告

视频团队案例已经展示了多 Agent 内容流水线。行业落地时,还需要在创作效率之外加入版权、品牌和发布控制。

flowchart LR
    A[热点与客户 brief] --> B[选题评分]
    B --> C[脚本与分镜]
    C --> D[素材与制作]
    D --> E[事实/版权/品牌审核]
    E --> F[人工发布]
    F --> G[数据复盘]

可沉淀资产,品牌语气、禁用词、事实来源库、授权素材库、平台格式模板、选题评分表、脚本 Skill、分镜模板和复盘指标。

教育与培训

场景输入交付物约束
企业培训制度、课程、案例学习路径、课件、题库版本和适用人群
教学备课课程标准、教材、学情教案、活动、练习知识准确和年龄适配
学习反馈作业、评分规则共性问题、反馈草稿不用敏感特征贴标签
招生内容批准的课程资料页面和咨询话术草稿不夸大效果和承诺

建筑装饰与科技服务

这类行业以项目为单位,材料多、版本多、责任链长。WorkBuddy 适合做资料盘点、标书初稿、合同差异和项目周报。

场景交付物风险控制
招投标响应矩阵、材料清单、标书初稿逐条对应招标文件,不虚构资质
方案设计需求摘要、方案结构、汇报材料专业计算和图纸需资质人员确认
项目管理纪要、进度、风险和变更清单版本、签字和责任主体可追溯
合同与报价条款差异、报价表检查金额、税率和承诺人工复核
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